Por Carol Spengler
•
14 de outubro de 2024
Quando um colaborador precisa viajar a trabalho, é essencial que a empresa cuide de todos os detalhes para garantir que a viagem seja tranquila e produtiva. Desde a escolha da acomodação até a logística do transporte, cada aspecto deve ser planejado cuidadosamente. Na Fibratur, sabemos a importância de uma boa viagem corporativa para o sucesso dos negócios. Por isso, preparamos este guia para ajudá-lo a entender melhor os diferentes tipos de viagens e como garantir que tudo ocorra da melhor forma. Boa leitura! 1. Viagens de Intercâmbio O intercâmbio corporativo é uma oportunidade valiosa para as empresas que buscam desenvolver seus colaboradores por meio de experiências internacionais. Seja para aprimorar uma nova língua ou adquirir habilidades específicas, esse tipo de viagem envolve uma troca cultural rica, além de oferecer a oportunidade de viver e trabalhar em outro país por um período. Empresas multinacionais, em particular, costumam adotar esse modelo para permitir que seus funcionários apliquem o conhecimento adquirido no exterior dentro da organização ao retornar. É importante que a empresa, ao planejar esse tipo de viagem, ofereça todo o suporte necessário, como passagens aéreas, moradia temporária e auxílio com questões burocráticas, como vistos e seguros de saúde internacionais. 2. Viagens para Eventos Viajar para eventos corporativos, como conferências, treinamentos ou feiras internacionais, requer um planejamento minucioso. O primeiro passo é garantir que todos os membros da equipe estejam devidamente registrados no evento. Além disso, é fundamental que a empresa ofereça um treinamento interno para que os colaboradores saibam como representar a organização da melhor forma possível. Ao planejar a viagem, pense na localização do evento. Se for necessário viajar para outro estado ou país, a hospedagem deve ser confortável e, preferencialmente, próxima ao local do evento. Se isso não for possível, é essencial prever meios de transporte eficientes e seguros. A Fibratur pode auxiliar com todas essas etapas, garantindo que a logística seja perfeita, do voo ao transporte local, para que o foco dos colaboradores seja apenas no evento. 3. Viagens Corporativas Ao contrário das viagens para eventos, uma viagem corporativa tem como objetivo principal uma reunião de negócios, visita a clientes ou fechamento de parcerias. Nesse caso, a logística ganha ainda mais importância, já que o sucesso da viagem pode depender diretamente do conforto e praticidade oferecidos ao colaborador. Aqui, a empresa deve garantir passagens aéreas, hotel com boa estrutura e transporte para facilitar o deslocamento. A escolha do hotel, por exemplo, deve levar em conta não só o conforto, mas também uma excelente conexão de internet e proximidade de espaços de coworking, caso o colaborador precise concluir relatórios ou realizar chamadas de vídeo com outros membros da equipe. Como a Fibratur Pode Melhorar a Experiência do Viajante Organizar uma viagem de negócios pode ser um desafio, mas com o suporte certo, todo o processo pode ser simplificado. A Fibratur oferece soluções personalizadas para viagens corporativas, garantindo que cada detalhe esteja de acordo com a política de viagens da sua empresa e oferecendo mais autonomia para que o colaborador escolha os melhores fornecedores de viagem disponíveis. Ao centralizar todo o planejamento com a Fibratur, sua empresa pode contar com vantagens como: Menos Burocracia : Focamos no essencial, enquanto cuidamos da logística e gestão das despesas de viagem, permitindo que seus colaboradores concentrem-se nos objetivos da viagem. Maior Autonomia e Flexibilidade : Garantimos que o colaborador tenha acesso às melhores opções de fornecedores, com a tranquilidade de seguir as diretrizes da empresa sem preocupações. Melhor Comunicação : Ao ter todas as etapas da viagem gerenciadas por uma única agência, falhas de comunicação são minimizadas, criando uma experiência mais fluida e eficiente para todos os envolvidos. Conte com o suporte da Fibratur Planejar uma viagem corporativa de sucesso vai além de simplesmente reservar passagens e hotéis. É preciso pensar na logística, no bem-estar do colaborador e, principalmente, na eficiência e produtividade que essa viagem pode gerar. Na Fibratur, estamos prontos para ajudar sua empresa a proporcionar viagens tranquilas e organizadas, permitindo que seus funcionários concentrem-se no que realmente importa: o sucesso da missão. Seja para um intercâmbio internacional, um evento de grande porte ou uma reunião crucial com clientes, conte com a Fibratur para garantir que tudo ocorra sem contratempos. Entre em contato conosco e descubra como podemos tornar suas viagens corporativas mais produtivas e eficientes!