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O papel do gestor de viagens corporativas mudou significativamente nas últimas décadas. Se antes o foco era puramente operacional, hoje é necessário ter um perfil analítico e orientado por dados. Isso se tornou essencial para otimizar custos, melhorar a experiência dos colaboradores e maximizar os resultados para as empresas. Com o advento de tecnologias como plataformas de self-booking e analytics, o gestor de viagens agora desempenha um papel estratégico, utilizando indicadores-chave de desempenho (KPIs) para criar planos de ação eficazes. Aqui estão 13 KPIs indispensáveis para uma gestão de viagens eficiente e orientada para resultados. 1. ADVP – Tempo de Antecedência de Compra O ADVP mede o tempo entre a compra de bilhetes aéreos e a data do embarque. Reservas feitas com antecedência resultam em passagens mais baratas, reduzindo significativamente os custos. Cálculo: Data do embarque – Data da compra. 2. Adesão à Política de Viagem Este KPI reflete o quanto os colaboradores seguem as diretrizes da política de viagens da empresa. Descumprimentos constantes podem indicar problemas culturais ou falta de clareza na política. Cálculo: [(Número de viagens fora da política) / (Total de viagens)] x 100. 3. Cumprimento do Budget Acompanhamento do orçamento destinado às viagens corporativas. Garante que os gastos estejam alinhados com o planejamento financeiro. Cálculo: Despesas orçadas / Despesas realizadas. 4. Satisfação do Viajante (NPS) Colaboradores satisfeitos são mais produtivos e engajados. O NPS mede o grau de satisfação em relação à política e à experiência de viagens. Cálculo: [% Promotores – % Detratores]. 5. Share de Acordos com Fornecedores Acompanhar a utilização de acordos com companhias aéreas, hotéis e outros fornecedores é essencial para garantir que os benefícios negociados sejam efetivamente aproveitados. Cálculo: Reservas com acordo / Total de reservas. 6. Cancelamento de Reservas com Custo Monitorar o impacto financeiro dos cancelamentos ajuda a identificar oportunidades para reduzir perdas desnecessárias. Cálculo: Valor desembolsado em multas de cancelamento / Total de gastos com viagens. 7. Dias para Reembolso de Despesas Tempo médio entre a solicitação e o reembolso de despesas dos colaboradores. Reembolsos demorados podem impactar negativamente a satisfação dos viajantes. Cálculo: Data do reembolso – Data da solicitação. 8. ROI em Viagens Avaliar o retorno financeiro de cada viagem é fundamental para justificar os investimentos realizados e identificar quais viagens geram mais valor para a empresa. Cálculo: Retorno obtido / Investimento realizado. 9. Produtividade dos Colaboradores Tempo gasto para planejar viagens e prestar contas também é custo. Plataformas de self-booking podem otimizar esses processos, aumentando a produtividade. 10. Custo Total de Gestão de Viagens Monitorar todos os custos relacionados à gestão é crucial para garantir eficiência. Isso inclui salários, taxas de agências, licenças de plataformas e outros. Cálculo: Custo total de gestão / Volume total de gastos com viagens. 11. Share de Compras de Passagens Mais Baratas Avalia o comprometimento dos colaboradores em buscar as opções mais econômicas, considerando voos em horários similares. 12. Share de Adoção de Plataformas Online Reservas feitas em plataformas homologadas tendem a reduzir custos e simplificar a gestão. Cálculo: Reservas online / Total de reservas. 13. Share de Emissão em Plataformas Não Homologadas Reservas realizadas fora das plataformas oficiais dificultam o controle de custos e a análise de dados. Monitorar essa prática ajuda a corrigir desvios. Por que os KPIs são essenciais? Indicadores são ferramentas indispensáveis para uma gestão de viagens moderna e eficiente. Eles permitem identificar gargalos, ajustar estratégias e criar um plano de ação focado em resultados concretos. Tenha uma gestão de viagens bem estruturada com a Fibratur Com a Fibratur, esses dados não serão apenas números. Transformamos indicadores em planos estratégicos, ajudando sua empresa a economizar, otimizar processos e melhorar a experiência de viagem de seus colaboradores. Conte conosco para levar sua gestão de viagens a outro nível.